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Evolucionamos junto a nuestra entidad con su Transformación Digital.
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Información de interés para comprender mejor el proceso de Transformación Digital.
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En esta sección tenemos para ti información de interés para comprender mejor el proceso de Transformación Digital que estamos viviendo en la CGR.
¡Cada contenido te aportará valor para que vivamos juntos nuestra evolución como entidad!
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Evolucionamos junto a nuestra entidad
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La Transformación Digital en la CGR
En esta sección tenemos para ti información de interés para comprender mejor el proceso de Transformación Digital que estamos viviendo en la CGR.
La Transformación Digital tiene como objetivo acompañar y orientar a la población y grupos de valor, soportados en la tecnología, en nuestro talento humano comprometido, en nuestra cultura y en nuestros valores institucionales para un efectivo control de los recursos públicos.
La inspiración para adelantar la Transformación Digital en la CGR fue el propio talento humano como motor del proceso y con quienes, mediante el desarrollo de habilidades digitales, se buscar ofrecer respuestas más ágiles y una mejor atención a la población.
La base son nuestros grupos de valor, garantizando su participación activa y la articulación regional, con base en el conocimiento y la tecnología, que contribuya al cumplimiento de los fines esenciales del Estado y con ello, al crecimiento del país.
La TD en la CGR combina el fortalecimiento cultural y la integración de nuevas tecnologías, con el fin de optimizar los procesos y servicios prestados por la entidad, ofreciendo así un valor agregado a los ciudadanos.
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Actualización del estado de madurez digital
Se realizaron sesiones en colaboración con funcionarios y directivos de la CGR, pertenecientes a las áreas de Planeación, Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, Comunicaciones y Publicaciones, Gerencia de Talento Humano, USATI, DIARI y Sistemas e informática. Con cada una se obtuvieron respuestas para las dimensiones de: estrategia, arquitectura, servicios ciudadanos, seguridad, personas, operaciones, datos, tecnología, interoperabilidad. Con los resultados se realizó un análisis de cada dimensión para determinar su estado de madurez digital, al igual que el estado de la CGR como entidad en cuanto a Transformación Digital.
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Medición de la cultura y cultura digital
Se identificaron las tres habilidades digitales clave para fortalecer el proceso de Transformación Digital. Capacidad de innovación. Trabajo colaborativo. Flexibilidad y adaptación.
3
Definición de la visión de la Transformación Digital
Se definió una Visión de TD para la CGR, como producto de un taller en el que líderes delegados de las diferentes áreas identificaron las necesidades y expectativas de los grupos de interés de la entidad:
Al avanzar en el nivel de madurez digital, la entidad busca cumplir con su misión y visión estratégica de una forma más eficiente, innovadora y ágil, con funcionarios capacitados que aprovechen herramientas tecnológicas y las utilicen como habilitador para la prestación de un servicio confiable, oportuno e incluyente con los diferentes grupos de valor y busque luchar efectivamente contra la corrupción.
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Visión de la Transformación Digital
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El lider digital
Un líder digital es fundamental para las organizaciones, especialmente para aquellas que, como la CGR están incorporando la Transformación Digital, ya que a través del liderazgo se promueven las conductas clave y se brindan lineamientos para el logro de los objetivos del proceso de transformación.
Los líderes organizacionales son de gran importancia para la transformación digital de las entidades, puesto que abordan dos componentes fundamentales como:
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Aspectos en los que trabaja un líder organizacional
Mentalidad ágil
Respuesta rápida y estratégica a las oportunidades y riesgos del entorno del sector y de la entidad.
Capacidad Estratégica
Visión amplia y holística para asegurar el presente y construir el futuro.
Inteligencia Digital
Apoyo en la tecnología para la efectividad del rol.
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Cómo ser un líder digital en el la CGR
Para ser parte de un verdadero liderazgo en la transformación digital de la CGR, la persona interesada debe caracterizarse por aprovechar e integrar sus habilidades, a fin de:
- Conocer entornos digitales y las oportunidades que ofrecen.
- Agilizar la capacidad de la toma de decisiones en la entidad.
- Optimizar procesos mediante nuevos métodos y tecnologías novedosas.
- Brindar atención a nuevas oportunidades de negocio.
- Ser ejemplo en el uso de tecnologías.
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¿Qué es nuestra Red de Conectores?
El propósito de este equipo es “conectar a los funcionarios de la CGR con la transformación digital, garantizando la alineación con el plan estratégico, la visión de la transformación digital y la cultura digital, y promoviendo la adopción de comportamientos esperados, a través de la sensibilización y concientización, comunicación y el aprendizaje”.
Por lo tanto, los Conectores son “cara y voz” de nuestro Programa de Transformación Digital “Conecta-T”. Su labor es fundamental para:
- Apoyar iniciativas y relaciones de cambio.
- Fomentar el diálogo para generar confianza.
- Habilitar un canal bidireccional de información y comunicación.
- Incentivar el apoyo y compromiso de todo el equipo humano de la CGR con los cambios y proyectos que son producto de la Transformación Digital.
- Promover la visibilidad de los proyectos y brindar apoyo de manera anticipada a la Transformación Digital a través de su relacionamiento e influencia.
Esto hace un conector de la Transformación Digital en la CGR:
Actuar como punto de contacto.
Monitora abiertamente, identifica y reporta inconvenientes que se presentan.
Porta vez de mensajes clave que impactan a los funcionarios.
Brindar apoyo en la coordinación de actividades de gestión del cambio.
Brindar retroalimentación hacia el equipo de talento humano y comunicaciones de manera asertiva.
Nuestros conectores, grandes facilitadores de la Transformación Digital.
¡Juntos, avanzamos en la transformación digital de la CGR!
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Mapa de ruta de la cultura digital en la CGR
El mapa de ruta de cultura de la CGR fue diseñado para fortalecer la cultura digital durante el desarrollo del proceso de Transformación Digital que se vive en la Entidad. Fue diseñado a partir del análisis de la información suministrada por la CGR, conversatorios de talento humano, el pulso cultural aplicado a la CGR (encuesta) y resultados del taller de la visión de la transformación digital desarrollados por la firma de consultoría EY.
¿Por qué la cultura es un factor esencial para la transformación organizacional?
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De los encuestados reporta que la cultura fue un impedimento o desafío significativo para la transformación digital de su organización
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De los encuestados consideró que los procesos eran el principal obstáculo, seguido de la tecnología, como un tercer obstáculo.
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La cultura de la CGR
La práctica de los valores institucionales de Competencia, Transparencia y Compromiso de la CGR constituyen una base fundamental para la consolidación de la cultura digital de la entidad.
Competencia
El funcionario de la CGR aplica todos sus conocimientos, experiencias, habilidades y destreza.
Transparencia
El funcionario de la CGR actúa de forma clara y de cara a la comunidad y su entorno laboral.
Compromiso
Las actuaciones de vigilancia y control fiscal deben ser llevadas a cabo con altos estándares de calidad.
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